Monitoraggio e controlli

Attraverso un presidio del sistema informativo regionale (SIFER), l’Unità monitora l’avanzamento delle operazioni e redige report di avanzamento dei progetti selezionati e finanziati. Predispone strumenti di rendicontazione e modulistica per il controllo amministrativo, finanziario e di realizzazione e, conformemente alle disposizioni comunitarie, nazionali e regionali in materia di verifiche di gestione delle operazioni, effettua i seguenti controlli:

Controlli amministrativi desk sono finalizzati a verificare la conformità amministrativa degli indicatori fisici e finanziari di attuazione e riguardano:

• i requisiti dei partecipanti, del partenariato di attuazione, i periodi di svolgimento, le voci di spesa ed il cofinanziamento delle operazioni e molti altri elementi che caratterizzano distintamente le diverse misure oggetto di finanziamento e le diverse specifiche previste in ciascun bando; 

• l'istruttoria ammissibilità di variazioni richieste dai Soggetti Attuatori (secondo le competenze in autonomia o in concorso con i servizi di attuazione); 

L'assistenza tecnica sui controlli di conformità amministrativa svolta da ART-ER sui progetti formativi RER si concentra da qualche anno sui progetti delle misure di formazione continua aziendale ed è soprattutto propedeutica al rilascio e registrazione (Registro Nazionale Aiuti) delle concessioni di aiuti alla formazione o de minimis alle imprese partecipanti.

Verifiche di ammissibilità della spesa attraverso le istruttorie delle richieste di pagamento di contributo, presentate dai beneficiari e soggetto attuatori dei progetti prima della loro eventuale completa o parziale liquidazione. Le domande di pagamento sono presentate a fronte di spese sostenute a costi reali o utilizzando opzioni semplificate dei costi, Le verifiche di ammissibilità della spesa si estendono sempre di più alla conformità amministrativa e realizzativa dell'intera operazione individuando nel "rendicontatore" delle spese il primo referente della PA nei contraddittori degli audit esteri (Autorità di Audit, Servizi della Commissione Europea, servizi della Corte dei Conti nazionale o Europea, Autorità di Gestione dei PON)   

Controlli in loco sull'attuazione dei progetti che consistono nella realizzazione di verifiche a carattere ispettivo che hanno per oggetto prioritariamente il riscontro di l'effettivo e regolare svolgimento delle attività progettuali. Vengono realizzate visite non programmate, effettuate in presenza oppure recentemente anche online o telefonicamente, che, la cui funzione è verificare quanto attestato dai soggetti attuatori in corso d'esecuzione, ma anche esaminare la conforme realizzazione degli interventi rispetto a standard qualitativi attraverso interviste ai coordinatori, esperti/docenti e somministrazione di questionari ai partecipanti.